¿ Qué es la administración de personal ?
Es claro que todas las organizaciones están compuestas de personas, independientemente de la actividad que se desempeñe, o el valor de capitalización de una empresa, su personal siempre constituirá su recurso más valioso; la administración de personal se refiere entonces, a la planeación, coordinación y control de todas las variables relacionadas con el bienestar del talento humano, con el fin de alcanzar los objetivos de la organización.
¿ En qué consiste la administración de personal ?
La administración de personal es un servicio que ofrece HQ5 a las empresas que quieren gestionar, de manera eficiente, su talento humano; delegando tareas administrativas y jurídicas (engorrosas para el personal NO entrenado), en manos expertas.
Dentro de la actividades de administración de personal que HQ5 gestiona para sus clientes, se encuentran:
- Reclutamiento de talento humano
- Selección de personal
- Contratación (Presencial o virtual)
- Afiliaciones a sistemas de salud y seguridad social, (sistema pensional, caja de compensación, aseguradora de riesgos laborales, etc.)
- Exámenes médicos de entrada y salida
- Asesoría en medicina laboral
- Seguridad y Salud en el trabajo
- Capacitaciones y entrenamiento
- Liquidación de nómina
- Actividades de bienestar para el personal y su núcleo familiar
- Orientación psicológica
- Orientación jurídica
- Resolución de conflictos
- y mucho más especialidades.
¿ Qué debo tener en cuenta al momento de delegar la administración de personal para mi empresa ?
Al momento de contratar un proveedor de servicios temporales o de administración de personal debes tener en cuenta que la empresa cumpla con los siguientes requisitos mínimos:
- Contar con un grupo de expertos en selección de talento humano (compuesto de psicólogos, sociólogos, administradores y otros profesionales en el área de talento humano),
- Tener un departamento jurídico dispuesto a resolver cualquier inquietud legal, inconveniente o conflicto en temas de derecho laboral,
- Tener un programa de beneficios extralegales para los empleados afiliados,
- Contar con herramientas tecnológicas de control en tiempo real, tanto como para la empresas como para los empleados en misión,
- Firmar un acuerdo de servicio entre la empresa usuaria y el proveedor, dejando claro el alcance de los servicios prestados y sus características,
¿ Cuáles son los principales beneficios del servicio de administración de personal ?
Delegar la administración de personal en manos expertas tiene muchos beneficios, entre los principales, podemos mencionar:
- Reducción de personal directamente contratado en el departamento de talento humano.
- Profesionales en áreas de psicología, sociología, administración, seguridad y salud en el trabajo, derecho laboral, medicina laboral y otras especialidades, siempre a su disposición.
- Sin importar la cantidad de empleados contratados, se tiene acceso a beneficios y convenios que normalmente sólo están disponibles para empresas muy grandes.
- Reducción de errores al momento de hacer los pagos de salarios, primas, cesantías, intereses, liquidaciones y otros.
- Manejo especializado de conflictos internos y procesos disciplinarios de acuerdo con la normatividad vigente
- El empresario puede enfocar mejor su atención en el desarrollo y crecimiento de su negocio, mientras la empresa temporal se encarga de todos sus procesos de talento humano, de forma más eficiente de lo que lo haría un pequeño departamento interno.